Uitleg begrippen

Uitleg afkortingen
Naar railalert.nl
Ik heb een vraag over:
Helpdesk digitaal veiligheidspaspoort (DVP)
Certificaten
Hoe kan ik een VCA- en/of GPI-certificaat toevoegen?

Hoe kan ik een VCA- en/of GPI-certificaat toevoegen?

Print item

Als medewerker kun je niet zelf jouw VCA-certificaat/GPI-certificaat toevoegen. Dit kan door de key-user van jouw firma gedaan worden. Wie key-user is van jouw organisatie, kun je vinden door naar de overzichtspagina te navigeren via het groene menu aan de linkerzijde van de portal. Op de overzichtspagina vind je aan de rechterzijde de bedrijfsgegevens en het e-mailadres van de key-user.

Toevoegen VCA- en/of GPI-certificaat
Om er zeker van te zijn dat iedereen een geldig VCA- en/of GPI-certificaat heeft, is er een koppeling gemaakt met de SSVV-database. Je hoeft alleen een naam en nummer in te voeren en er wordt direct gecontroleerd of het VCA- en/of GPI-certificaat nog geldig is. Alle gegevens die getoond worden, zijn uit de SSVV-database gehaald.

    1. Zoek de medewerker op en klik op het tabblad certificaten. Hier staat bij VCA en/of GPI in eerste instantie ‘Geen certificaat gevonden’, wat betekent dat er nog geen VCA-informatie bij deze medewerker is ingevoerd.
    2. Klik bij VCA- en/of GPI op de groene knop ‘Toevoegen’.
    3. Vul certificaatnaam en certificaatnummer in. Let op dat je hier het volledige nummer zoals vermeld op het certificaat invoert.
    4. Klik op de groene knop ‘Wijzigingen bewaren’.

Wanneer wordt het VCA certificaat geldig?

  • Niet geverifieerd: direct na invoer is de status gewijzigd in ‘Niet geverifieerd’. Bij een controle is dit certificaat dan al wel zichtbaar voor controleurs. De pashouder kan dus gewoon aan het werk. (Binnen dertig dagen worden overige gegevens automatisch opgehaald uit het VCA Centraal Diploma Register).
  • Niet verifieerbaar: de ingevoerde gegevens komen niet overeen met de SSVV-database. Indien de gegevens in de DVP-portal niet overeenkomen met die in de SSVV-database, dan ontvang je hiervan bericht. Wij gaan ervan uit dat de gegevens die je invoert in de DVP-portal de juiste zijn. Controleer daarom dan ook eerst op de website van VCA of de gegevens kloppen.
  • Geldig: zodra het certificaat gecontroleerd is in de VCA-database, verandert de status in ‘Geldig’.

HVK/MVK i.v.m. vrijstelling VCA
 Indien iemand in het bezit is van MVK of HVK, dan heeft deze persoon vrijstelling voor VCA-certificaten. Een HVK’er moet zelf aantonen dat deze vrijstelling voor hem geldt. Ons advies aan bedrijven is om dit als volgt te registreren in de DVP-portal:

    1. Registreer het MVK/HVK-certificaat bij ‘Bedrijfscertificaten’.
    2. Kopieer de volgende tekst in het veld ‘Aanwijzing’ bij het certificaat: Personen met een diploma MVK niveau II of HVK niveau I zijn vrijgesteld van een diploma B-VCA en VOL-VCA. Zie pagina 31, VGM Checklist Aannemers, voetnoot 6.
Categorised in: ,

Hoe kan ik een VCA- en/of GPI-certificaat toevoegen?

Als medewerker kun je niet zelf jouw VCA-certificaat/GPI-certificaat toevoegen. Dit kan door de key-user van jouw firma gedaan worden. Wie key-user is van jouw organisatie, kun je vinden door naar de overzichtspagina te navigeren via het groene menu aan de linkerzijde van de portal. Op de overzichtspagina vind je aan de rechterzijde de bedrijfsgegevens en het e-mailadres van de key-user.

Toevoegen VCA- en/of GPI-certificaat
Om er zeker van te zijn dat iedereen een geldig VCA- en/of GPI-certificaat heeft, is er een koppeling gemaakt met de SSVV-database. Je hoeft alleen een naam en nummer in te voeren en er wordt direct gecontroleerd of het VCA- en/of GPI-certificaat nog geldig is. Alle gegevens die getoond worden, zijn uit de SSVV-database gehaald.

    1. Zoek de medewerker op en klik op het tabblad certificaten. Hier staat bij VCA en/of GPI in eerste instantie ‘Geen certificaat gevonden’, wat betekent dat er nog geen VCA-informatie bij deze medewerker is ingevoerd.
    2. Klik bij VCA- en/of GPI op de groene knop ‘Toevoegen’.
    3. Vul certificaatnaam en certificaatnummer in. Let op dat je hier het volledige nummer zoals vermeld op het certificaat invoert.
    4. Klik op de groene knop ‘Wijzigingen bewaren’.

Wanneer wordt het VCA certificaat geldig?

  • Niet geverifieerd: direct na invoer is de status gewijzigd in ‘Niet geverifieerd’. Bij een controle is dit certificaat dan al wel zichtbaar voor controleurs. De pashouder kan dus gewoon aan het werk. (Binnen dertig dagen worden overige gegevens automatisch opgehaald uit het VCA Centraal Diploma Register).
  • Niet verifieerbaar: de ingevoerde gegevens komen niet overeen met de SSVV-database. Indien de gegevens in de DVP-portal niet overeenkomen met die in de SSVV-database, dan ontvang je hiervan bericht. Wij gaan ervan uit dat de gegevens die je invoert in de DVP-portal de juiste zijn. Controleer daarom dan ook eerst op de website van VCA of de gegevens kloppen.
  • Geldig: zodra het certificaat gecontroleerd is in de VCA-database, verandert de status in ‘Geldig’.

HVK/MVK i.v.m. vrijstelling VCA
 Indien iemand in het bezit is van MVK of HVK, dan heeft deze persoon vrijstelling voor VCA-certificaten. Een HVK’er moet zelf aantonen dat deze vrijstelling voor hem geldt. Ons advies aan bedrijven is om dit als volgt te registreren in de DVP-portal:

    1. Registreer het MVK/HVK-certificaat bij ‘Bedrijfscertificaten’.
    2. Kopieer de volgende tekst in het veld ‘Aanwijzing’ bij het certificaat: Personen met een diploma MVK niveau II of HVK niveau I zijn vrijgesteld van een diploma B-VCA en VOL-VCA. Zie pagina 31, VGM Checklist Aannemers, voetnoot 6.