Wat is een dagpas?

Een dagpas is een tijdelijke, persoonsgebonden toegangsbewijs voor personen die niet beschikken over een volledig Digitaal Veiligheidspaspoort (DVP), maar wel noodzakelijk aanwezig moeten zijn op of nabij het spoor. De dagpas biedt tijdelijke toegang tot het spoorse werkgebied, mits wordt voldaan aan duidelijke spelregels en verantwoordelijkheden. De dagpas is uitsluitend geldig onder begeleiding van een gekwalificeerde begeleider met een geldige DVP-pas.

Een dagpas is:

• Maximaal 24 uur geldig vanaf het moment van aanmelden;
• Gekoppeld aan één specifieke locatie en datum;
• Alleen geldig wanneer deze volledig is ingevuld, ondertekend en aangemeld door de veiligheidsverantwoordelijke;
• Bij een weekendbuitendienststelling geldig tot maandag 12:00 uur.

Spelregels bij gebruik van de dagpas
Het gebruik van een dagpas is nadrukkelijk géén formaliteit. Zowel de begeleider als de dagpashouder hebben een actieve rol in het naleven van de veiligheidsregels. Belangrijke spelregels zijn:

• De dagpashouder mag zich uitsluitend onder directe begeleiding op de werkplek bevinden.
• De geldende Life Saving Rules, het huisreglement van de infrabeheerder en de lokale veiligheidsinstructies moeten worden nageleefd.
• Afwijken van werkzaamheden, locatie of tijdstip maakt de dagpas ongeldig.
• De dagpas moet op verzoek direct fysiek kunnen worden getoond bij controles.

Verantwoordelijkheden van de begeleider
De begeleider speelt een cruciale rol in het veilig laten verlopen van het bezoek. Door ondertekening van de dagpas verklaart de begeleider expliciet dat hij of zij:

• Beschikt over een geldige DVP-pas;
• De dagpashouder continu begeleidt;
• Actief toeziet op naleving van de Life Saving Rules;
• Vooraf controleert of de dagpashouder de veiligheidsinstructies heeft begrepen;
• Ingrijpt wanneer onveilige situaties of handelingen ontstaan.
• De begeleider blijft te allen tijde verantwoordelijk zolang de dagpashouder zich binnen het werkgebied bevindt.

Verantwoordelijkheden van de dagpashouder
Ook de dagpashouder heeft een eigen verantwoordelijkheid. Met het ondertekenen van de dagpas verklaart de dagpashouder dat hij of zij:

• Kennis heeft genomen van de veiligheidsvideo en -instructies;
• De Life Saving Rules en lokale veiligheidsregels naleeft;
• Aanwijzingen van de begeleider en veiligheidsverantwoordelijke opvolgt;
• Zich uitsluitend begeeft op de afgesproken locaties en tijden;
• Geen werkzaamheden uitvoert waarvoor hij of zij niet is geïnstrueerd of bevoegd is.

Welke voorbereiding is nodig?
Een goede voorbereiding voorkomt vertraging en onveilige situaties. Voorafgaand aan het gebruik van een dagpas moeten de volgende stappen worden doorlopen:

1. Aanvragen dagpas
   De dagpas wordt vooraf aangevraagd via het officiële Aanvraagformulier dagpas. De persoonsgegevens moeten overeenkomen met een geldig identiteitsbewijs.
2. Aanwijzen begeleider
   Er wordt een begeleider aangewezen met een geldig DVP-nummer, dat op het formulier wordt vastgelegd.
3. Vastleggen project- en locatiegegevens
   Projectnaam, locatie/WBI-nummer en het exacte tijdstip van gebruik worden ingevuld.
4. Veiligheidsinstructie vooraf
   De dagpashouder bekijkt vooraf de veiligheidsfilm, Life Saving Rules en ontvangt uitleg over de geldende regels.
5. Aanmelden op locatie
   Pas na ondertekening door zowel dagpashouder als veiligheidsverantwoordelijke én na aanmelding is de dagpas geldig