Wat is een mandaatbeheerder of een key user?

Elk bedrijf dat zich laat registreren in de DVP-database moet één mandaatbeheerder opgeven. Dit is de hoofdgebruiker van de DVP-portal en tevens het eerste aanspreekpunt voor de DVP-organisatie. De mandaatbeheerder houdt de gegevens van zowel het bedrijf als de medewerkers up-to-date.

Een mandaatbeheerder hoeft zelf niet in het bezit te zijn van een DVP-pas of deze te gebruiken, maar moet wel geregistreerd zijn in de DVP-database met een e-mailadres om te kunnen inloggen in de DVP-portal.

De mandaatbeheerder kan rechten geven (“mandateren”) aan één of meer medewerkers in zijn bedrijf. Medewerkers met gemandateerde DVP-rechten worden “key users” genoemd.

Wie key user is van jouw organisatie, kun je vinden door naar de overzichtspagina te navigeren via het groene menu aan de linkerzijde van de portal. Op de overzichtspagina vind je aan de rechterzijde de bedrijfsgegevens en het e-mailadres van de key user.

Rechten
Als een nieuw bedrijf zich laat registreren in de DVP-database, kan de helpdesk voor de mandaatbeheerder de volgende rechten aanmaken.

  • Organisatiegegevens aanpassen
  • Pashouders aan- en afmelden op projectlocatie
  • Administrateur
  • Dagpasuitschrijver
  • Mandaatbeheerder
  • Behandelaar bevindingen veiligheidsinspecties
  • Financieel beheerder
  • Taak Eigen Veiligheid (TEV)
  • Aanschaf dagpascredits

Deeltaken
Binnen het takenpakket van de mandaatbeheerder zijn de volgende deeltaken te onderscheiden met eigen taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden. Deze kunnen gemandateerd worden aan de onderstaande key users.

De mandaatbeheerder kan de rechten voor de bovengenoemde deeltaken aan key-users toekennen, zodat zij (een deel van) deze deeltaken ook kunnen uitvoeren.