Wat moet ik regelen voor het uitschrijven van dagpassen?

Categorised in: Dagpas

Een bedrijf dat dagpassen wil uitschrijven, moet:

geregistreerd staan in de DVP-portal
rechten toekennen in de DVP-portal aan de medewerkers (bijvoorbeeld P&O, veiligheidsverantwoordelijke en uitvoerder) die een dagpas mogen uitgeven

Degene die in de DVP-portal een dagpas mag uitgeven, kan:

een uitnodiging/link versturen naar de bezoeker, die dan zelf zijn gegevens invult
de gegevens van de bezoeker invullen en een dagpas aanvragen
gegevens wijzigen zolang de dagpas nog niet actief is
een dagpas direct activeren tijdens het invoeren van de gegevens
kiezen uit een dagpas voor 24 uur of in geval van een weekendbuitendienststelling voor 52 uur
een rapportage bekijken met een overzicht aan wie dagpassen zijn uitgegeven

Op locatie moet een veiligheidsverantwoordelijke (of bijvoorbeeld een uitvoerder):

de gegevens op het dagpasformulier controleren door vergelijking met identiteitsbewijs
controleren of de bezoeker de inhoud van de video met veiligheidsboodschap (vooralsnog gericht op het werkgebied spoor), de Life Saving Rules en het huisreglement van de railinfrastructuurbeheerder heeft begrepen
de lokale veiligheidsinstructie geven
het dagpasformulier ondertekenen samen met de bezoeker
de bezoeker aanmelden op locatie

Op locatie kan een veiligheidsverantwoordelijke (of bijvoorbeeld een uitvoerder):

zelf een dagpas aanvragen en activeren in de DVP-portal of via de DVP-app
een dagpas activeren door de QR-code op het dagpasformulier te scannen met de DVP-app en op “Aanmelden” te klikken
de video met veiligheidsboodschap, Life Saving Rules en huisreglement van de railinfrastructuurbeheerder downloaden op smartphone, tablet of computer (dit kan ook al eerder of thuis uitgevoerd worden)