Wat zijn de taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden van een Administrateur?

De persoon met de key-user taak Administrateur is verantwoordelijk voor de juiste en tijdige afhandeling van onderstaande handelingen.

Inschrijven werknemer voor veiligheidstraining en toetsen

De administrateur schrijft een werknemer bij Bureau voor Toetsing en Certificering (BTC) in voor de veiligheidsbewustzijnstraining en/of toets(en) die nodig zijn om een DVP te verkrijgen, verlengen of uit te breiden. Zie de beslisboom om te bepalen welke veiligheidsbewustzijnstraining en/of toets(en) van toepassing zijn.

Aanvragen en verstrekken van de DVP-pas

Nadat een werknemer de benodigde certificaten heeft behaald, verzorgt de administrateur:

  1. de invoering van de gegevens van de werknemer in de DVP-Portal
  2. de invoering (indien gewenst) van niet-railAlert-certificaten
  3. de aanvraag van de DVP-pas in de DVP-Portal, inclusief het uploaden van de pasfoto
  4. het toekennen van de juiste rechten aan de werknemer
  5. de controle of de koppeling met railAlert-certificaten voor de werknemer goed is verlopen (indien dit niet het geval is, maakt de administrateur de koppeling handmatig zelf)
  6. informatie aan de werknemer dat hij een activatiemail ontvangt en dat de werknemer het account nog moet activeren
  7. informatie én het krijgen van toestemming van de werknemer over gegevensverwerking in de DVP-database in het kader van privacyregelgeving (AVG)
  8. de verstrekking van de DVP-pas aan de werknemer (de DVP-pas wordt door de DVP-organisatie verstuurd naar de werkgever van de pashouder, ter attentie van de administrateur)

Vervangende passen

De administrateur verzorgt in geval van een beschadigde of verloren DVP-pas voor de aanvraag van een nieuwe pas en blokkeert de beschadigde of verloren DVP-pas in het systeem.

Beheer

De administrateur controleert of alle gegevens juist geregistreerd zijn en stemt zo nodig met de helpdesk DVP af.